Hướng dẫn kết nối máy in với máy tính theo từng hệ điều hành

Nhu cầu in ấn hiện nay tại những văn phòng đang ngày càng phổ biến và trở nên đa dạng với nhiều nhu cầu sử dụng khác nhau. Việc kết nối máy in với máy tính, điện thoại hay laptop không quá phức tạp nhưng nếu chưa thành thạo, thì chắc chắn quá trình in sẽ diễn ra tương đối mất thời gian. Thế nên, trong bài viết hôm nay, Ruby sẽ giới thiệu đến mọi người cách kết nối máy in với máy tính chi tiết và đơn giản nhất!. Cùng tham khảo ngay nhé!

Hướng dẫn kết nối máy in với máy tính dòng không dây

Cài đặt máy in

Để có thể cài đặt máy in các bạn thực hiện theo những bước sau:

Bước 1: Kiểm tra kết nối mạng cùng với máy in.

Bước 2: Đặt máy in và máy tính tại nơi có thể nhận được tín hiệu, có kết nối Internet.

Bước 3: Click nút nguồn để bật máy in.

Chú ý:

• Máy in cần được kết nối cùng với nguồn điện.
• Nếu máy in chưa nhận được tín hiệu không dây, bạn gắn dây cáp Ethernet của máy in vào bộ phát WiFi.

Bước 4: Thiết lập mạng cho máy in bằng cách xem lại sách hướng dẫn đi kèm hoặc tìm hiểu trên trang hỗ trợ của nhà sản xuất.

Chú ý:

• Một số máy in cần được nối trực tiếp với máy tính dùng hệ điều hành Windows. Hay macOS trước khi có thể dùng kết nối không dây.
• Nếu máy in hỗ trợ mạng không dây, khi kết nối, bạn phải nhập mật khẩu của mạng không dây.

>>>Xem thêm: Hướng dẫn thay mực máy in chi tiết nhất chỉ với 6 cách

Kết nối với máy tính Windows 11,10,8

Bước 1: Kết nối máy in với máy tính qua WiFi hoặc Bluetooth.

• WiFi: Sử dụng màn hình máy in để tìm trang thiết lập WiFi, nhập mật khẩu của mạng. Máy tính và máy in của bạn cần được kết nối chung 1 mạng.
• Bluetooth: Ấn nút “Pair” (Kết đôi), thường có biểu tượng chữ “B” trên hoặc ngay bên cạnh máy in.

Bước 2: Ấn Printers & scanners ở thanh tìm kiếm > Chọn Printers & scanners.

Bước 3: Ấn vào Add a printer or scanner > Nhấp vào tên của máy in bạn cần kết nối với máy Windows. Trường hợp đã ghép đôi máy in với máy tính trước đó, bạn có thể chọn tên máy in ở phía bên dưới.

Kết nối với máy tính Macbook

Bước 1: Ấn vào biểu tượng Apple ngay góc trái màn hình > Chọn System Preferences.

Bước 2: Ấn Printers & Scanners.

Bước 3: Chọn máy in mà bạn muốn kết nối ở mục Printers.

Bước 4: Tích vào Share this printer on the network.

Bước 5: Chọn mục Scan.

Bước 6: Bắt đầu điều chỉnh thông số > Nhấn chọn Scan.

Hướng dẫn kết nối máy in với máy tính dòng có dây

Cài đặt máy in

Bước 1: Kết nối máy in với máy tính bàn bằng cách đặt máy gần, đảm bảo khoảng cách sao cho đủ gần. Để dây cáp được gắn vào máy tính không quá căng.

Bước 2: Khi máy được bật và mở khóa, bạn dùng dây cáp USB để kết nối máy với máy tính. Việc kết nối máy in với laptop theo cách này sẽ đượctự động thiết lập và cài đặt máy in đúng cách để có thể sử dụng ngay.

Kết nối với máy tính Windows

Bước 1: Kết nối máy in cùng máy tính bằng kết nối USB.

Bước 2: Việc kết nối máy in lúc này cũng tương tự như với máy in không dây. Bạn nhập Printers & scanners vào thanh tìm kiếm > Chọn Printers & scanners.

Bước 3: Click vào Add a printer or scanner > Click vào tên của máy in muốn kết nối với máy tính.

Kết nối với MacBook

Bước 1: Sau khi đã cài đặt máy in, bạn nhấp vào nút nguồn của máy in để khởi động máy.

Bước 2: Kết nối máy in với Macbook bằng dây cáp USB.

Chú ý: Nếu máy Mac của bạn, không có cổng USB truyền thống. Thì bạn phải mua bộ chuyển đổi USB-C sang USB dành cho máy Mac.

Bước 3: Nhấn chọn Scan hay thông báo xác nhận trên màn hình để kết nối.

Một số lưu ý khi kết nối máy in với máy tính

Ngoài việc tìm hiểu cách kết nối máy in với máy bàn thì mọi người cũng cần phải chú ý một số vấn đề sau đây để giúp mọi thao tác thực hiện đủ và đúng nhất.

Tham khảo sách hướng dẫn

Khi dùng bất cứ thiết bị, sản phẩm nào thì yêu cầu trước tiên cần chú ý, đó là đọc kỹ hướng dẫn sử dụng. Hầu như khi mua máy in đều có sách hướng dẫn dùng để mọi người tìm hiểu. Vì trên sách sẽ cung cấp thông tin về đặc điểm máy in, hướng dẫn cách sử dụng như mở máy in. Các chức năng trên máy in, cách vệ sinh, cách nạp mực, và cách thêm giấy,… Điều này giúp bạn nắm chi tiết những máy in mà mình đang sử dụng đúng cách hơn.

Kết nối máy in

Trong thao tác kết nối máy in với laptop,… thì người mới lần đầu sử dụng thường khá lo lắng về việc kết nối sai sẽ làm hỏng máy. Tuy nhiên, cách kết nối máy in khá đơn giản, mọi người chỉ cần thực hiện đúng như chỉ dẫn của sách hướng dẫn. Cũng như theo những thao tác đã cung cấp phía trên.

Cài đặt driver

Để giúp máy in kết nối nhận biết với máy, bạn phải tìm hiểu thêm về hướng dẫn cài đặt driver. Về cách cài đặt trình điều khiển này rất đơn giản. Vì những dòng máy in cao cấp hiện nay đều tích hợp sẵn driver trên máy nên việc kết nối vô cùng đơn giản. Trong trường hợp dòng máy in mà nhà sản xuất không tích hợp sẵn trên máy. Mọi người chỉ cần lên Google và tiến hành tìm driver thích hợp với máy in của mình theo từ khóa “Driver + tên máy in”. Sẽ có nhiều kết quả xuất hiện, chỉ cần chọn driver tương ứng và bắt đầu tải và cài đặt về máy là hoàn tất.

>>>Xem thêm: Hướng dẫn cài đặt máy in Canon 2900 chi tiết cho người mới

Kết luận

Bài viết trên đã ổng hợp các thông tin chi tiết về cách kết nối máy in với máy tính theo từng hệ điều hành của Ruby để mọi người tham khảo. Qua đó, có thể thấy việc kết nối thiết bị máy in cũng không quá phức tạp. Bạn chỉ mất thời gian đầu để làm quen dần. Nếu thực hiện thường xuyên thì chỉ mất vài phút thao tác là có thể in tài liệu dễ dàng rồi.